Management Assistant & Facility Management

Votre mission :

• Assister la direction et l’équipe management quotidiennement au niveau RH &Finance.
• Facility Management : Gérer l’administration de nos projets de développement immobilier et gérer un portefeuille de biens en patrimoine.  
• Établir, suivre et négocier des contrats fournisseurs et partenaires.
• Gérer la facturation entrante et sortante de l’entrepriseet succursale.
• Organiser et coordonner les activités administratives de l’entreprise et contribuer à l’amélioration des process interne.
• Gestion du siège social en tant qu'Office Manager : Superviser la bonne gestion de nos locaux, organisation et gestion des plannings des équipes.
• Appui direct à la direction en tant que Personal Assistant pour des tâches spécifiques et de support à l’équipe management.
• Participation aux réflexions stratégiques de développement de l’entreprise.

Votre profil :

• Expérience confirmée de minimum 5 années en tant qu'Assistant(e) Manager, Management Assistant, ou Office Manager.
• Maîtrise des processus administratifs, juridiques et financiers d’une PME.
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelle.
• Proactivité, discrétion, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance du Facility Management ou expérience en environnement immobilier.
• Parfaite maitrise du FR écrit et oral, NL est un plus.
• Niveau d’étude minimum graduat.
• Personnalité positive et assertive faisant preuve de proactivité.

Nous offrons :

• Un poste clé avec une grande autonomie au sein d'une équipe dynamique.
• Des opportunités de développement et de croissance au sein de l'entreprise.
• Participation aux idées de développement stratégique de l’entreprise.
• Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
• Un cadre de travail moderne et stimulant dans une entreprise axée sur des valeurs bénéfiques à l’ensemble de l’équipe.